MENU
Сохраняя традиции создаём будущее
Услуги и Цены
Цены на Свадебные услуги
Координатор, распорядитель
от 10 000
Помощник в свадебный день 1, 2-4 координатора
Индивидуальные предсвадебные консультации
и
бранч для невест
от 1000
Раскрываем секреты подготовки к торжеству
Разработка свадебной концепции
Эскиз
Тайминг(распорядок) свадебного дня
от 2000
Проработка деталей для визуализации проекта
Выездная церемония
от 5000
стандартные площадки и самые смелые локации (лес, поле, на воде), в фотостудиях, скверах и парках
Предсвадебные мероприятия
от 3000
Свидание, помолвка (предложение), девичник, мальчишник, свадебное путешествие
Организация свадьбы
Что входит в услугу свадебный организатор?
Организация свадьбы.
  • Разработка концепции и единой стилистики свадьбы
  • Планирование и оптимизация свадебного бюджета
  • Тайминг свадебного дня (планирование свадебного дня поминутно)
  • Подбор места для проведения основного торжества и выездной регистрации
  • Подбор декоратора и проработка оформления мероприятия
  • Проработка свадебной полиграфии
  • Разработка идеи для фотозоны
  • Подбор свадебного стилиста, визажиста и парикмахера (создание гармоничного образа пары в соответствии с выбранной стилистикой мероприятия: помощь в выборе костюма и деталей жениха, поиск идеального платья и аксессуаров для невесты)
  • Подбор свадебного фотографа, видеографа (организация прогулки, фотосессии и съемки утра жениха и невесты)
  • Подбор ведущего, ди-джея, шоу-программы
  • Разработке сценария банкета совместно с ведущим
  • Помощь в составлении банкетного меню (работа с банкетным менеджером на выбранной площадке)
  • Организация, репетиция, проведение и координация выездной церемонии
  • Проработка логистики мероприятия, организация транспорта для жениха и невесты, гостей, до и после торжества, или размещение пары и/или гостей на территории площадки (усадьба, апартаменты)
  • Организация досуга для гостей и детей
  • Организация WELCOME зоны
  • Подбор подрядчиков для организации шоу (гастрономического, песочного, светового, пиротехнического или иного)
  • Координация свадебного дня, а также решение конфликтных ситуаций и технических проблем в свадебный день
  • Консультации на протяжении всей подготовки (мы не ограничиваем количество встреч с парой при подготовке к свадьбе).
Координатор, распорядитель, помощник
Что входит в услугу свадебный координатор?
Координация свадьбы.
Обязанности координатора делятся на предсвадебные и свадебные.

Предсвадебные (за 2 недели до свадьбы):

  • Встреча с координатором, на которой Вы предоставляете максимально подробную информацию о предстоящем свадебном торжестве и о подрядчиках.
  • Выезд на площадку где планируется проведение банкета и/или выездной церемонии (если она будет в другом месте). На площадке Вы знакомите его с администратором, (координатор обсуждает с администратором количество и время подачи «служебных» блюд), рассказываете, где будут стоять столы, уточняете план рассадки гостей, где и какой должен быть стол молодых, Welсome зона, где проходит выездная церемония, наличие и размещение Candy бара, предоставляете эскизы декора (при наличии) и т.д.
  • Составляется подробный тайминг-план свадебного дня (поминутное расписание всего свадебного дня, в котором прописаны действия всех участников кто за что отвечает (с координатами) с учетом всех пожеланий молодоженов и других специалистов. И в день свадьбы координатор действует в соответствии с ним. Мы распишем подробно всё, что будет происходить и что надо проконтролировать.
  • Составление расчетной сметы с подрядчиками;
  • Обсуждение мероприятия с первой до последней минуты, вносятся коррективы если необходимо;
  • Звонки всем подрядчикам, которые обслуживают свадьбу, уточняются детали, проговариваются важные моменты. Таким образом, знакомится с ними и говорит о том, что все организационные моменты в день свадьбы решает он, а не невеста или жених.
  • За 1-2 дня до свадьбы, координатор повторно связывается со всеми специалистами и напоминает место и время начала работы на торжестве.
  • Координатору, не позднее чем за 5 дней до свадьбы, необходимо направить все аудио и видео материалы (чтобы потом не возникло неприятных ситуаций).
  • Предоставляете координаты гостей требующих особого внимания (родители, приезжие)

Свадебные (в день свадьбы):
  • Контроль доставки букета невесты (дублер букета).
  • Контроль прибытия всех специалистов: стилиста, визажиста, парикмахера, фотографа, видеографа, декоратора и других подрядчиков.
  • Организация движения кортежа (План и адреса проездов для водителей транспорта).
  • Проверка всего необходимого для церемонии, обрядов, прогулки, фотосессии, банкета. Сверяет все со списком, который вы подготовили (и предоставили) заранее.
  • Контроль готовности площадки (правильной расстановки столов, оформления зала зала, расстановка банкетных карточек, бонбоньерок, подготовки персонала к банкету и т.п).
  • Встреча и размещение ведущих и артистов.
  • Обеспечение выполнения технического и бытового райдеров; Контроль готовности к работе ведущего и звукорежисера, музыкантов. Помимо прочего, в обязанности координатора входит контроль питания участников (представителей подрядчиков) вашего праздника. Обычно на свадьбах принято кормить всех, кто работает свыше 3-х часов (фотограф, видеограф, музыкантов, ведущих и т.д.).
  • Контроль подготовки декораций к выездной церемонии.
  • Контроль готовности фуршета, кенди-бара.
  • Контроль украшения автомобилей, проведения выкупа, сборов (дополнительный помощник координатора).
  • Помощь на фотосессии, прогулке (дополнительный помощник координатора).
  • Координация выездной церемонии (контроль подготовки ваз для цветов).
  • Встреча гостей, помощь в рассадке гостей.
  • Контроль встречи молодых на площадке (в ресторане).
  • Контроль доставки торта и перемещение его в холодильник.
  • До начала всей программы, координатор, повторно, уточняет с администратором время подачи «служебных» блюд.
  • Расчёт со всеми подрядчиками (под подпись).
  • Решение организационных вопросов и трудностей, которые могут возникнуть у гостей в момент проведения банкета.
  • Сбор новобрачных (всех необходимых вещей: бокалы, свидетельство, подарки, цветы и т.п).
  • Окончание торжества. Убытие гостей.
  • Наши координаторы всегда имеют с собой «волшебный» чемоданчик в котором могут быть разные полезные мелочи, начиная от булавок и заканчивая медикаментами.


Это основные положения свадебного координатора, но список обязанностей всегда индивидуален и зависит от того какой планируется именно ваша свадьба.

Работа свадебного координатора – это ваше хорошее настроение и спокойствие в самый важный для вас день! Поэтому, если Вы решили организовать свадьбу самостоятельно, тогда такой человек вам просто необходим. Не стоит эти обязанности доверять маме, сестре или подружке, ведь для них это тоже очень волнительный и трогательный день. Заказывайте профессиональных координаторов, которые не только строго следуют плану, но и знают, что делать в разных непредвиденных ситуациях!

ВСЕ договоренности со специалистами — от и до — задача ОРГАНИЗАТОРОВ, т.е. молодоженов. Координатор отвечает только за точное соблюдение этих договоренностей.

В нашем агентстве вы можете заказать координацию свадебного дня или получить ее в подарок при комплексной организации свадьбы.
Свадебные консультации, Бранч невест
Что входит в услугу свадебный консультант?
Консультационные услуги.
  • Поиск ответов на все возникающие у Вас вопросы в процессе самостоятельной подготовки к свадьбе.
  • Помощь в разработке концепции и единой стилистики свадьбы.
  • Помощь в планировании и оптимизации свадебного бюджета (на чем можно сэкономить).
  • Помощь в составлении Тайминга свадебного дня ( планирование свадебного дня поминутно).
  • Консультационные услуги по подбору места для проведения основного торжества и выездной регистрации брака (на что обратить особое внимание? детали площадки).
  • Стилист и визажист - обязанности (Когда лучше проводить репетицию свадебного образа? Нужна ли она?).
  • Консультационные услуги по подбору свадебного фотографа, видеографа (На что обратить особое внимание? Стилистика свадебной фотосъемки. Зачем фотографу помощник? Какие моменты/детали должны быть обязательно запечатлены на фото или видео? Как организовать прогулку и съемки утра жениха и невесты?).
  • Ведущий, ди-джей, шоу-программа (что такое бытовой и технический райдер? За сколько времени до начала банкета необходимо прибытие подрядчиков? Кто разрабатывает сценарий мероприятия? Что такое бэк лайн? Какие развлечения конкурсы лучше исключить из программы? и т.д.).
  • Помощь в составлении банкетного меню (Как рассчитать количество алкоголя, закусок на гостя? Какова должна быть масса торта? Кто контролирует доставку и подачу угощений?).
  • Консультационные услуги по проведению выездной церемонии (Сколько должно присутствовать гостей? Варианты расстановки посадочных мест. Как правильно подобрать ведущего церемонии (может ли это быть основной ведущий)? Во сколько лучше проводить церемонию?).
  • Помощь в проработке логистики мероприятия.
  • Помощь в организации досуга для гостей и детей.
  • Помощь в организации WELCOME зоны (Где лучше расположить фотозону? Какое количество алкоголя, закусок и сладостей должно находиться в зоне welcome? Кто встретит гостей? Нужна ли шоу-программа в зоне welcome? и т.д. ).
  • Координатор кто он и чем занимается? Сколько нужно координаторов на свадьбу?
  • «Волшебный» чемоданчик. Что в него входит?
  • Разбор возможных непредвиденных обстоятельств/событий. Что делать если….? (ведущий/группа/артисты/фотограф не приехал; пошел дождь; опаздывают гости; проблемы на площадке; и т.д.)
Разработка свадебной концепции, Эскиз, Тайминг
Как проходит Разработка свадебной концепции?

  • Помощь в разработке концепции и единой стилистики свадьбы.
Выездная регистрация
Проработка сценария, обеспечение логистики, кейтеринг, декор
  • стандартные площадки
  • самые смелые локации (лес, поле, яхта),
  • фотостудии
  • скверы и парки
Предсвадебные мероприятия
Свидание, помолвка (предложение), девичник, мальчишник, свадебное путешествие
  • Помощь в разработке концепции события.
  • Подбор площадки ( локации)
  • Проработка деталей (музыка, свет)
  • Пригласительные / помощь в доставке партнера на требуемую локацию - сюрприз
  • Помощь в подборе подарка для партнера
  • Подбор фотографа и видеоператора
  • Доставка букета
  • Устройство декора/антуража на площадке
  • Доставка алкоголя и горячих блюд (кейтеринг)
  • Помощь в подборе страны и оформлении документов (для свадебного путешествия)
  • Устройство путешествия-сюрприза.
Дополнитедьные Свадебные услуги
Стоимость определяется индивидуально.
Разработка свадебной полиграфии
Пригласительные, меню, карточки рассадки и т.д.
Сладости
Свадебный торт, Candy бар, Лимонадный бар, Ягодно-фруктовый бар, шоколадный фонтан
Свадебный блокнот/ Блокнот невесты
Адаптирован под ЮФО
Оформление свадеб, Декор

  • Разработка концепции и единой стилистики свадьбы
  • Осмотр места для проведения основного торжества и выездной регистрации
  • Проработка свадебной полиграфии
  • Разработка идеи для фотозоны
  • Подбор ведущего, ди-джея, шоу-программы
  • Декор WELCOME зоны
Аренда декора
Декор имеет залоговую стоимость.
Фотозоны
Изготовление фотозон любой сложности
Свадебная полиграфия
1- «Save the date» (сохрани дату).

2- После определения места и время проведения свадьбы направляют целый конверт с 3 карточками полиграфии:
«Приглашение»,
«Карточка уточняющая Дресс-код и пожелания» (подарки, цветы и т.д.) и
«Карточка RSVP» (ответ гостя на свадебное приглашение) в которой вы можете узнать музыкальные и алкогольные предпочтения гостя. Карточка RSVP в дальнейшем Вам облегчит подсчет гостей, которые смогут принять участие в вашем мероприятии.
3- В день свадьбы, координатор, при встрече каждого гостя вручает ему «Тайминг» мероприятия (программу свадебного дня).
4- Банкет. «План рассадки гостей»
«Карточки рассадки гостей».
Карточку рассадки устанавливают на тарелку рядом с карточкой «Меню».
5- Последнюю «Карточку благодарности» Вы вручаете лично гостю, по окончанию свадебного вечера. Зачастую «Карточки благодарности» крепят к бонбоньеркам.
Сладости
Блокнот невесты
Свадебный блокнот
"Ваш помощник "A.Chekhov"
!ВНИМАНИЕ!
Только наш свадебный блокнот территориально адаптирован.

Если Вы приняли решение самостоятельно организовывать свадьбу в городе Таганроге, то Свадебный блокнот "Ваш помощник "А.Снекноv" поможет вам не упустить ключевые моменты предстоящего торжества.
Почему стоит выбрать именно свадебный блокнот
"Ваш помощник "А.Снекноv" ?

Преимущества и содержание свадебного блокнота
Наше агентство разработало собственный свадебный блокнот «Ваш помощник «A.Chekhov» где мы собрали только самые необходимые разделы. Все сведения адаптированные под наш регион (Таганрог, Ростов-на-Дону, Азов, Шахты, Каменск-Шахтинский, Сальск).

Несомненные преимущества нашего блокнота над другими свадебными планировщиками:

  • Выполнен на кольцах которые легко разжимаются:
- вы всегда сможете перекладывать разделы и отдельные листы
- сможете добавить листы с записями в уже имеющиеся разделы
- вложить и зафиксировать ваши документы, вырезки, контакты
  • Блокнот имеет жесткий переплет
  • 100 листов полезной информации
  • Содержит 3 пустых файла для Ваших важных документов
  • В блокноте предусмотрен лист для визиток
  • Встроен закрывающийся карман для денежных средств (для оплаты услуг подрядчиков) для денег (2 кармана : задаток и окончательный расчет
  • Удобная навигация:
- для отделения разделов друг от друга предусмотрены красочные разделители – разноцветные листы-вкладыши.
- можно использовать дополнительные блоки разных цветов для каждого раздела.
  • Обладает устойчивостью к царапинам и прочим механическим повреждениям.
  • Удобный, вместительный, красивый блокнот долго будет выглядеть как новенький, и сделает подготовку к особенному торжеству особенно приятной.

Вы несомненно сохраните его, как напоминание о подготовке к самому ответственному и незабываемому дню в Вашей жизни!

Краткое содержание:

1 Календарь

2 Свадебный бюджет

3 Концепция свадьбы

4 Подрядчики

5 Полиграфия

6 Тайминг свадебного дня

7 Полезные советы

8 ....

На страницах свадебного блокнота "Ваш помощник "А.Снекноv" еще много секретов и ответов на ваши вопросы.

Только строгое следование записям внесенным в блокнот, обеспечит Вам проведение праздника без лишних переживаний и тревог.
Записаться на бесплатную консультацию по организации Вашего мероприятия:

«Правда и красота всегда составляли главное в человеческой жизни и вообще на земле»

А.Чехов
~

Корпоративное мероприятие

Решаем задачи Вашего бизнеса с помощью наших мероприятий

Записаться на бесплатную консультацию по организации Вашего мероприятия:
«Если хочешь стать оптимистом и понять жизнь,
то перестань верить тому, что говорят и пишут,
а наблюдай сам и вникай»


А.Чехов

Организация EVENT мероприятий

Решаем задачи Вашего бизнеса с помощью наших мероприятий
Event мероприятия.
Деловые event-мероприятия рассчитаны не на широкую публику, а на специализированную целевую аудиторию: потенциальных партнеров, клиентов, журналистов. Чаще всего они организовываются в форме выставок, семинаров, пресс-конференций, конференций и пр.

Информационно-развлекательные event-мероприятия представляют собой интерес для широкой публики, поскольку их тематика и характер менее специфичны. К этой группе мероприятий относятся разнообразные открытия, презентации и т.п. Причем это может быть как презентация компании в целом, так и только одной из сфер ее деятельности или одного из видов выпускаемой продукции.

Досуговые event-мероприятия предназначаются для максимально обширной аудитории потенциальных потребителей. Их рекомендуется использовать тем компаниям, товары или услуги которых ориентированы на широкие массы. Данная форма event-мероприятий может быть представлена в виде массовых спортивных соревнований, турниров или концертов.

Что входит в услугу организация мероприятий?
EVENT
  • Подбор площадки: конференц-зал,открытая площадка, банкетный зал, ресторан
  • Разработка индивидуальной концепции мероприятия (предложим формат и идею)
  • Разработка индивидуального сценария мероприятия (содержание программы)
  • Организация питания участников на мероприятии
  • Подбор артистов (ведущего, артистов оригинального жанра, приглашение звёзд отечественной эстрады)
  • Техническое оснащение под разработанный проект (сценическое, звуковое, световое, видео -проекционное оборудование)
  • Разработка дизайна и стиля мероприятия (пригласительные, баннеры, символика и слоган мероприятия, атмосферные элементы декора, оформление проекта в единой концепции праздника)
  • Производство сопутствующей продукции (брендированные сувениры, подарки, реквизит, полиграфия)
  • Фото и видеосъёмка мероприятия (презентационный фильм для мероприятия или съёмки для отчётного ролика о мероприятии)
  • Логистика (авто транспорт для гостей и VIP гостей, авиа, ж/д
  • Размещение гостей (отель, апартаменты, усадьба и др.)

Стоимость организации EVENT мероприятий
Целесообразно начать подготовку мероприятия с определения бюджета, которым вы располагаете. Есть несколько основных статей расходов при организации любого мероприятия, которые в процессе подготовки проекта уточняются и по-позиционно выносятся в генеральную смету мероприятия.

Стоимость мероприятия формируется из следующих основных составляющих:
  • стоимость банкета;
  • стоимость оформления помещения;
  • стоимость ведущего;
  • стоимость аренды и монтажа технического оборудования;
  • стоимость развлекательной программы;
  • стоимость работы по организации и проведению мероприятия.

Организовать мероприятие недорого - весьма трудная задача.
Вместе с тем, мы можем помочь Вам ощутимо сократить расходы на организацию и проведение вашего мероприятия.

Определив бюджет самостоятельно или при помощи наших специалистов, и Вам, и нам, несомненно, будет проще при разработке и подготовке проекта, и, еще один плюс такого основательного подхода - это оптимизация сил, времени всех участников организации мероприятия.

Мы настоятельно НЕ рекомендуем экономить на своем празднике. Эта зачастую видимая экономия, которая оборачивается некачественными услугами. Помните, организация праздничного мероприятия - это серьезный процесс, который требует тщательной и профессиональной подготовки.